1.Kto przetwarza Twoje dane
Administratorem danych osobowych podanych w formularzu zapytania jest Besta Halina Nowotko, ul. Ciechanowska 26, 06-300 Przasnysz, NIP 796-109-59-50.
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: biuro@besta-bhp.pl, telefon 690 677 499.
2.Jakie dane zbieramy
Wyłącznie te, które sam wpisujesz w formularzu zapytania ofertowego:
- nazwa firmy
- imię i nazwisko osoby kontaktowej
- adres e-mail
- numer telefonu, jeśli go podasz — to pole nie jest obowiązkowe
- treść uwag oraz lista produktów, o które pytasz
Wraz z zapytaniem zapisywany jest adres IP i data wysłania. Służą one wyłącznie ograniczeniu liczby automatycznych zgłoszeń wysyłanych przez roboty.
Katalog nie używa plików cookies do śledzenia ani do analityki. Nie korzystamy z narzędzi reklamowych ani statystycznych firm trzecich.
3.Po co ich używamy i na jakiej podstawie
Dane służą jednemu celowi: przygotowaniu i przesłaniu Ci oferty handlowej w odpowiedzi na Twoje zapytanie, oraz kontaktowi w sprawie tej oferty.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy — oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu bieżącej korespondencji handlowej.
Nie wykorzystujemy tych danych do wysyłki newslettera ani innych materiałów marketingowych, chyba że osobno wyrazisz na to zgodę.
4.Jak długo je przechowujemy
Zapytania, które nie zakończyły się współpracą, usuwamy po 24 miesiącach od ostatniego kontaktu.
Jeśli doszło do transakcji, dane związane z dokumentami księgowymi przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi, czyli 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono dokument.
5.Komu je przekazujemy
Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych w celach marketingowych. Dostęp do nich mogą mieć wyłącznie podmioty, które obsługują nas technicznie lub księgowo:
- firma hostingowa, na której serwerze działa ta strona i skrzynka pocztowa
- biuro rachunkowe — wyłącznie w zakresie dokumentów księgowych
- dostawca oprogramowania do fakturowania i obsługi klienta
Każdy z nich przetwarza dane na nasze polecenie i w zakresie niezbędnym do wykonania swojej usługi. Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
6.Twoje prawa
W każdej chwili możesz:
- sprawdzić, jakie dane na Twój temat posiadamy, i otrzymać ich kopię
- zażądać poprawienia danych nieprawidłowych lub nieaktualnych
- zażądać usunięcia danych
- zażądać ograniczenia przetwarzania
- wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie
- otrzymać swoje dane w formacie nadającym się do przeniesienia gdzie indziej
Wystarczy wiadomość na biuro@besta-bhp.pl. Odpowiadamy najpóźniej w ciągu miesiąca.
Jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
7.Dobrowolność i brak automatycznych decyzji
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nazwy firmy, imienia i adresu e-mail nie będziemy w stanie przygotować i wysłać Ci oferty.
Twoje dane nie są poddawane profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. Każde zapytanie czyta i wycenia człowiek.